Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (privacy), la PIANETA OROLOGI S.a.s. di Rosa Spinuso  P.Iva  07808221217  con sede legale in Casoria (Napoli), in Via Vico V  Marco Rocco 43,  nella qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti, anche “Titolare”), desidera fornire l’informativa in ordine al trattamento dei dati personali.

 

1) Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati personali forniti appartengono alla categoria dei dati comuni, consistono principalmente in dati identificativi, e non comprendono dati sensibili, sanitari, genetici, biometrici, giudiziari, ovvero dati di cui all’artt. 9 e 10 del Regolamento UE n.2016/679, non essendo il trattamento di tali ultime categorie di dati necessario per le finalità perseguite dal Titolare.

I dati possono comprendere le coordinate bancarie, compreso il codice IBAN, qualora ciò sia necessario ai fini della fornitura del servizio richiesto.

Sia all’atto della stipula del contratto e/o in fase precontrattuale che in corso di esecuzione del contratto verranno richiesti e trattati soltanto quei dati personali necessari al perseguimento e legittime finalità, rispetto alle quali il trattamento sarà sempre pertinente e mai eccedente.

 

2) Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati personali oggetto del trattamento vengono raccolti, principalmente, presso la Sua sede da dipendenti e collaboratori del Titolare nominati Incaricati al Trattamento.

I dati personali possono essere altresì raccolti presso gli uffici del Titolare, presso terzi specificatamente autorizzati da Lei, ovvero possono essere inviati da Lei con modalità telematiche.

 

3) Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati:

a) Per l’erogazione dei servizi o fornitura dei beni oggetto del contratto e l’adempimento dei relativi obblighi nonché per l’esecuzione di specifiche misure precontrattuali richieste;

b) Per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge e da regolamenti comunitari.

 

4) Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali e del relativo consenso per le finalità di cui all’art.3) lettera a) e b)

Il conferimento da parte Sua dei dati personali richiesti all’atto della stipula del contratto ovvero in corso di esecuzione del rapporto, cosi come il consenso al relativo trattamento, pur essendo rimessi alla Sua esclusiva ed autonoma volontà, sono obbligatori per consentire al Titolare di perseguire le finalità di cui all’art.3 lettera a) della informativa.

Pertanto, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi o la prosecuzione del rapporto contrattuale stesso.

 

5) Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) dell’art.3, consiste nell’adempimento degli obblighi contrattuali discendenti dalla sottoscrizione del contratto, ovvero nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

La base giuridica del trattamento dei dati personali relativo alle finalità di cui all’art.3 lettera b) consiste nell’adempimento di obblighi imposti dalla legge ovvero da regolamenti comunitari.

 

6) Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati presso le sedi del Titolare, ovvero negli altri luoghi in cui operano le parti coinvolte nel trattamento, con modalità elettroniche e/o meccaniche ed analogiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non eccedente i limiti indicati all’art.12, nel pieno rispetto delle finalità indicate all’art.3, e, in ogni caso, in conformità alla vigente disciplina in materia di privacy.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi nonché accessi non autorizzati.

 

7) Comunicazioni dei dati personali per l’adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali ovvero obblighi di legge

Nel rispetto della vigente normativa privacy, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati a terzi ai quali la comunicazione sia necessaria ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’art.3 lettera a) e b), senza necessità di acquisire separato consenso.

Ai sensi dell’art.13 lettera e) del Regolamento UE n. 2016/679, si specifica che di tali dati personali potranno venire a conoscenza le seguenti categorie di soggetti:

• Dipendenti e collaboratori del Titolare nominati incaricati del trattamento e specificatamente istruiti ai sensi dell’art.29 del Regolamento UE n.2016/679;

• Soggetti eventualmente nominati Responsabili del trattamento;

• Pubblici uffici con i quali il Titolare del trattamento è chiamato ad interagire per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte;

• Autorità pubblica ovvero qualsiasi altro soggetto terzo qualora lo imponga un obbligo di legge.

 

8) Comunicazioni dei dati personali per il perseguimento delle finalità di carattere promozionale e di marketing in senso lato

I dati personali non verranno comunicati a terze parti per le finalità promozionali o di marketing, non saranno oggetto di diffusione né di trasferimenti extra UE e/o verso organizzazioni internazionali.

 

9) Ulteriori comunicazioni dei dati personali

Ai soli fini della soddisfazione del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela dei propri diritti, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati, senza il consenso di quest’ultimo, a soggetti e società che svolgono attività di consulenza legale, fiscale, amministrativa, tributaria ovvero difesa e assistenza tecnica, sia giudiziale che stragiudiziale, i quali agiranno nella veste di autonomi Titolari del trattamento.

Al di fuori di tali ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di pubblicazione o ulteriore diffusione.

 

10) Diffusione e trasferimenti dei dati personali a paesi extra UE ovvero ad organizzazioni internazionali

Il Titolare non diffonderà i dati personali e non li trasferirà al di fuori della UE ovvero verso organizzazioni internazionali.

 

11) Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario per obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

 

12) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13, co.2, lettere b) e d), 15,18,19,21 del Regolamento UE n.2016/679, si rende noto all’interessato che egli potrà in ogni momento esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti di cui agli artt. Da 15 a 23 del predetto Regolamento UE.

In particolare, l’interessato potrà esercitare:

• Il diritto di avere accesso ai propri dati personali e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto di ricevere i dati personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

•  L’indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti elettronici, della logica su cui si basa il trattamento; l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;

•  L’indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;

• L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;

• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

•  Di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

• Di ottenere la rettifica e/o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

• Di revocare il consenso al trattamento, qualora il trattamento si basi unicamente sul loro consenso;

• Di proporre reclamo all’autorità di controllo che è rappresentata in Italia dal Garante per la privacy con sede in Roma, piazza Monte Citorio n.121 cap 00186.

 

13) Utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione

Il Titolare del trattamento non sottoporrà i dati personali dell’utente a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

14) Titolare del Trattamento – Responsabile del Trattamento – Responsabile della protezione dati

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento UE n.2016/679, può rivolgersi in ogni momento al Titolare del trattamento, di cui si indicano gli estremi identificativi: PIANETA OROLOGI S.a.s. di Rosa Spinuso    P.Iva 07808221217 con sede legale in Casoria (Napoli), in Via Vico V  Marco Rocco 43, -   mail

 

 

info@pianetaorologi.it

 

 

Su eventuale richiesta possiamo fornire l'elenco degli incaricati al trattamento dei dati.. .

 

 

 

 

Consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali

 

Il sottoscritto ______________________________ in qualità di ________________________________________________________________________________

 

con riferimento al trattamento per le finalità di cui all’art.3 lettera a) della informativa

 

[  ] esprime il consenso                                                                    [  ] non esprime il consenso

 

 

____________, li ________________

 

Firma 

_________________________________

Information on the processing of personal data pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation no. 2016/679

Pursuant to current legislation on the protection of personal data (privacy), PIANETA OROLOGI S.a.s. di Rosa Spinuso, VAT no. 07808221217, with registered office in Casoria (Naples), Via Vico V Marco Rocco 43, in its capacity as Data Controller (hereinafter also referred to as the "Controller"), wishes to provide information regarding the processing of personal data.

1) Categories of data processed

The personal data provided fall under the category of common data, consisting mainly of identifying information, and do not include sensitive, health-related, genetic, biometric, or judicial data as defined in Articles 9 and 10 of EU Regulation no. 2016/679, since the processing of such categories of data is not required for the purposes pursued by the Controller.

Data may include banking details, including the IBAN, if necessary for the provision of the requested service.

Only data necessary for the pursuit of legitimate purposes will be requested and processed during both the pre-contractual and contractual phases, and always relevant and not excessive.

2) Source of personal data

The personal data being processed are mainly collected at your premises by employees and collaborators of the Controller appointed as Data Processing Officers.

Data may also be collected at the Controller's offices, by third parties specifically authorized by you, or sent by you through electronic means.

3) Purpose of processing

Personal data may be processed:

a) For the provision of services or goods subject to the contract and the fulfillment of related obligations, as well as for the execution of specific pre-contractual measures requested;

b) For compliance with obligations established by law and EU regulations.

4) Consequences of failure to provide personal data and related consent for the purposes outlined in Art.3, letters a) and b)

The provision of personal data at the time of contract conclusion or during its execution, as well as the consent to their processing, while voluntary, are mandatory to enable the Controller to pursue the purposes referred to in Art.3, letter a).

Therefore, failure to provide such data will prevent the conclusion or continuation of the contractual relationship.

5) Legal basis for processing

The legal basis for the processing of data for the purposes referred to in Art.3, letter a) is the fulfillment of contractual obligations arising from the contract or the execution of pre-contractual measures requested by you.

The legal basis for processing for the purposes outlined in Art.3, letter b) is the fulfillment of legal or EU regulatory obligations.

6) Processing methods

Personal data will be processed at the Controller’s premises or other locations where the parties involved in the processing operate, using electronic and/or mechanical and analog tools, for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected and in any case within the limits indicated in Art.12, in full compliance with the purposes indicated in Art.3 and in accordance with current privacy laws.

Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use, and unauthorized access.

7) Disclosure of personal data for contractual, pre-contractual or legal obligations

In compliance with current privacy regulations, user data may be disclosed to third parties if necessary to pursue the purposes outlined in Art.3, letters a) and b), without requiring separate consent.

According to Art.13, letter e) of EU Regulation no. 2016/679, the following categories may have access to such personal data:

Employees and collaborators of the Controller appointed as Data Processors and specifically trained pursuant to Art.29 of the Regulation;

Entities possibly appointed as Data Processing Managers;

Public offices with which the Controller must interact to fulfill contractual obligations;

Public authorities or any other third party if required by law.

8) Disclosure of personal data for promotional and marketing purposes

Personal data will not be disclosed to third parties for promotional or marketing purposes, nor will it be published or transferred outside the EU or to international organizations.

9) Additional disclosures of personal data

Solely for the legitimate interest of the Controller in protecting its rights, user data may be disclosed, without the user’s consent, to professionals or firms providing legal, tax, administrative, accounting consultancy or technical assistance and defense (in or out of court), who will act as autonomous Data Controllers.

Apart from these cases, data will not be disclosed or further distributed.

10) Disclosure and transfer of personal data outside the EU or to international organizations

The Controller will not disseminate or transfer personal data outside the EU or to international organizations.

11) Retention period of personal data

Your personal data, processed for the purposes described above, will be retained for the duration of the contract and, subsequently, for the time necessary for legal or regulatory retention obligations (e.g., for tax purposes).

12) Rights of the data subject

Pursuant to Articles 13(2)(b) and (d), 15–18, 19, and 21 of EU Regulation no. 2016/679, the data subject may, at any time, exercise their rights by contacting the Data Controller directly.

In particular, the data subject may:

Access their personal data and obtain confirmation of the existence or non-existence of such data, even if not yet recorded, and receive such data in an intelligible format, including the right to data portability (i.e., the right to receive the data provided in a structured, commonly used, machine-readable format);

Receive information on the origin, purposes, and methods of processing, and—if processed electronically—the logic involved in the processing; as well as the identifying details of the Controller and any processors;

Be informed of the subjects or categories of subjects to whom the data may be communicated or who may become aware of it as processors or persons in charge;

Request the updating, rectification, or, if interested, integration of data;

Request the deletion, anonymization, or blocking of data processed unlawfully, including data that does not need to be retained for the purposes for which it was collected or subsequently processed;

Object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning them, even if relevant to the purpose of the collection; object to processing for commercial information, advertising, direct sales, or market research;

Obtain the rectification and/or deletion and/or restriction of processing of data concerning them;

Withdraw consent, if processing is based solely on consent;

Lodge a complaint with the supervisory authority, which in Italy is the Data Protection Authority (Garante per la Privacy), based in Rome, Piazza Monte Citorio no.121, zip code 00186.

13) Use of automated decision-making processes, including profiling

The Controller will not subject the user's personal data to automated decision-making processes, including profiling.

14) Data Controller – Data Processor – Data Protection Officer

To exercise the rights under Articles 15 to 23 of EU Regulation no. 2016/679, you may contact the Data Controller at any time at the following address:

PIANETA OROLOGI S.a.s. di Rosa Spinuso, VAT no. 07808221217,

Registered office: Via Vico V Marco Rocco 43, Casoria (Naples), Italy.

info@pianetaorologi.it

Upon request, we can provide a list of the individuals appointed to process personal data.

Data Subject’s Consent to the Processing of Personal Data

I, the undersigned, ______________________________________in the capacity of ____________________________

with reference to the processing for the purposes outlined in Article 3, letter a) of the privacy notice

[ ] give my consent           [ ] do not give my consent

___________ on _____________

Signature

_____________________